Génération de parchemin

Laissez-vous guider par ce tutoriel vidéo :

Ou préférez une documentation détaillée :

Avant-propos

CertiPlace vous permet de générer automatiquement vos parchemins en cas de réussite du passage d'examen de votre certification.

Cette génération de parchemin est réalisée à condition d'avoir l'option activée sur votre abonnement et d'avoir transmis à CertiPlace votre modèle de parchemin.

Pour mettre en place cette fonctionnalité, contactez l'équipe commerciale de CertiPlace.

Modèle de parchemin

Vous devez transmettre à CertiPlace un modèle de parchemin au format .PPTX, aucun autre type de fichier ne sera accepté. Ce modèle doit être transmis à CertiPlace depuis votre espace "Certifications & partenariats" pour chacune de vos certifications. Un seul modèle de parchemin est accepté pour une certification.

Ce modèle de parchemin peut comporter les variables suivantes ainsi que le QR code :

• {{prenomNom}} qui indique l'identité du titulaire ayant réussi la certification,
• {{date}} à laquelle le titulaire a reçu la certification,
• {{identifiant}} du dossier de certification,
• {{nomPartenaire}} : Nom de l'organisme de formation partenaire,
• {{nomCertificateur}} : Nom de l'organisme certificateur,
• {{attendee.firstName}} : Prénom du candidat,
• {{attendee.lastName}} : Nom du candidat,
• {{attendee.email}} : Email du candidat,
• {{attendee.dateOfBirth}} : Date de naissance du candidat,
• {{attendee.phoneNumber}} : Numéro de téléphone du candidat,
• {{attendee.gender}} : Genre du candidat,
• {{attendee.degreeTitle}} : Titre du diplôme actuel du candidat,
• {{attendee.fullAddress}} : Adresse complète du candidat.

Un QR code est également intégré et permet à quiconque le scannera de vérifier l'exactitude des informations renseignées dans le parchemin une fois généré. Vous devez copier le QR code présent dans l'exemple de modèle de parchemin ci-dessous et le coller dans votre propre modèle de parchemin.

La mise en forme du modèle de parchemin (choix des couleurs, taille du texte etc) est de votre responsabilité, n'utilisez pas de police d'écriture spéciale. La police choisie doit être accessible par Google Fonts. Pour un rendu manuscrit, nous vous conseillons la police Dancing script.

Assurez-vous que les variables soient correctement positionnées dans le document. Le modèle de parchemin doit respecter la taille de document suivante : 29 x 21 cm.

Retrouvez le QR Code dans notre exemple de modèle de parchemin. Il faudra le copier, puis le coller dans votre modèle de parchemin.

Mise en pratique

Dès lors qu'un dossier de certification passera à l'état Réussi, CertiPlace générera automatiquement le parchemin à partir du modèle transmis.

Vous pourrez ensuite retrouver le parchemin généré directement sur le dossier de certification.

Le parchemin sera également disponible en téléchargement dans l'Espace Candidat.

Vous pouvez déclencher l'envoi automatique d'un email lors de la réussite de l'examen au candidat afin de lui donner le lien pour accéder à cet espace : Messages et notifications.

Option d'impression et d'envoi du parchemin

Offrez une expérience premium à vos certifiés : nous imprimons et envoyons les parchemins pour vous ou l'envoi est pris en charge par vos candidats.

Les différents modes d'impression et d'envoi sont les suivants :

• Le parchemin est commandé et payé par le candidat (mode par défaut),
• Le parchemin est commandé à la demande du candidat et est payé par le certificateur,
• Le parchemin est commandé à la demande par l'organisme de formation et est payé par le certificateur (bientôt disponible).

Cette configuration est définie sur chacune des certifications.

Au moment de commander, le titulaire fournit son adresse postale afin d'assurer la bonne livraison de son parchemin.

Nous vous offrons un service 100% automatisé : l'envoi est géré sans intervention de votre part quelque soit le mode d'impression choisi.