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Espace Candidat
Cette page concerne les organismes certificateurs souhaitant manager l'espace de leurs candidats.
CertiPlace propose une solution innovante dédiée à tous candidats ayant un dossier de certification : l'Espace Candidat.
Cet espace permet au candidat à votre certification d'avoir accès en temps réel à certaines données de son dossier de certification : données personnelles, résultat à l'examen, parchemin de certification, documents déposés pour lui...
Il permet en outre au candidat de déposer des documents et dans le cas d'une réussite, de partager son résultat sur les réseaux sociaux.
Sommaire
1. Connexion à l'Espace Candidat
Laissez-vous guider par ce tutoriel vidéo :
Ou préférez une documentation détaillée :
1. Connexion à l'Espace Candidat
Le candidat accède à son espace via un lien que vous lui aurez transmis. Ce lien se rapporte à un dossier de certification en particulier et il n'expire pas.
En ouvrant le lien, le candidat se connecte :
- soit en générant un "lien magique" qu'il recevra par email et qu'il pourra utiliser dans la foulée pour s'authentifier ;
- soit grâce à l'Identité Numérique, lorsque CertiPlace a besoin de vérifier son identité.
L'Identité Numérique est demandée sur un dossier hors CPF, tant que l'identité du candidat n'est pas complète dans CertiPlace. Ces données sont nécessaires à l'accrochage de sa certification. Dans tous les autres cas, c'est le lien magique qui est proposé.
Proposer le lien magique à la place de l'Identité Numérique
Si un candidat ne souhaite pas utiliser l'Identité Numérique, vous pouvez :
- Le laisser fournir ses données lui-même : sur la page de connexion, le lien "Compléter mon identité pour le Passeport de compétences" ouvre la page où il dépose une pièce d'identité, dont CertiPlace extrait les données. Vous pouvez aussi lui transmettre cette page directement : depuis son dossier de certification, le bouton de partage propose l'action "Copier le lien vers "Ajouter à mon Passeport de compétences"".
- Compléter son identité dans son dossier de certification : son prénom, et son NIR (15 caractères) ou, à défaut, sa date de naissance, son sexe et son lieu de naissance. Dès que ces données sont complètes, la page de connexion propose le lien magique.
- Passer "Accrocher le dossier" à "Non" sur le dossier de certification (en tant que certificateur uniquement), à n'utiliser que si la personne ne possède pas de numéro de sécurité sociale en France.
Une approche alternative et plus systématique consiste à utiliser l'API pour fournir le lien de connexion à la demande comme décrit dans Générer un lien de connexion à l'espace candidat.
ℹ️ Une fois le candidat identifié une première fois par l'Identité Numérique, ses connexions suivantes se font par lien magique.
2. Données disponibles
À part les documents spécifiquement destinés à cela (cf. section suivante), l'ensemble des données disponibles dans l'espace candidat sont en lecture seule.
Le candidat peut y consulter ses données personnelles (Prénoms, Noms, Date de naissance, etc.).
Il peut également consulter les données relatives à son examen que vous avez saisies dans son dossier de certification : date d'inscription, dates de passage, réussite ou non à l'examen, date d'obtention, date limite de validité, score...
En revanche, les champs "commentaire" et "tags" que vous manipulez dans le dossier de certification ne sont pas exposés auprès du candidat.
Dans le cas d'une certification obtenue, le candidat peut partager sa réussite sur les réseaux sociaux.
3. Partage et dépôt de documents
En tant qu'organisme Certificateur, vous pouvez configurer des fichiers sur vos dossiers de certification.
Vous avez la possibilité d'indiquer pour un fichier donné si celui-ci peut être téléchargé par le candidat depuis son espace.
Vous avez également la possibilité d'indiquer si le fichier peut être transmis par le candidat lui-même.
Le candidat ne peut en revanche modifier aucun fichier déjà déposé, que ce soit par lui, le partenaire ou le certificateur.
4. Accrochage
En qualité d'Organisme Certificateur, vous êtes tenus de fournir à la Caisse des dépôts et consignations (CDC) la liste des personnes que vous avez certifiées (cf. legifrance).
L'objectif de l'accrochage est de rendre visible la certification d'un candidat sur son Passeport de Compétences.
Pour les dossiers de certification hors parcours CPF, certaines données sont obligatoires pour identifier le candidat de manière unique (date de naissance, ville et pays de naissance...)
Pour éviter de collecter manuellement ces données, ce qui prend du temps et implique un risque d'erreur de saisie, vous pouvez plutôt demander à vos candidats de se connecter à leur Espace Candidat.
En effet, CertiPlace détectera que des données manquent et demandera une authentification avec l'Identité Numérique au candidat.
Lors de cette authentification, les données obligatoires mentionnées ci-dessus seront automatiquement récupérées par CertiPlace et mises à jour dans le dossier.
L'accrochage a ensuite les meilleures chances de réussir, car les données transmises à la CDC viendront directement des institutions elles-mêmes.