.png){kind=logo}
Gestion des blocs de compétences
Avant-propos
Les certifications RNCP sont divisées en blocs de compétences, eux-mêmes divisés en compétences.
Un parcours de formation sur une certification RNCP peut viser certains blocs sans viser l'ensemble de la certification.
La conséquence de cette division est qu'un parcours de formation peut aboutir mais ne pas être certifiant, contrairement aux parcours habituellement gérés dans CertiPlace.
Il est important pour le certificateur de piloter et suivre la façon dont l'offre de formation et de certification sur ces blocs est proposée aux candidats.
Cette documentation explique comment le faire dans CertiPlace.
Sommaire :
1. Configuration sur la certification
2. Configuration sur les partenariats (optionnelle)
3. Choix des blocs sur les formations (côté partenaire)
4. Choix des blocs sur les dossiers de formation (côté partenaire)
1. Configuration sur la certification
Les certifications RNCP disposent d'une rubrique "Référentiel de compétences" sur CertiPlace qui liste les blocs de compétences associés. Une certification RS n'est pas divisée en blocs : cette documentation ne la concerne donc pas.
Sur une certification RNCP, les blocs de compétences proviennent de France Compétences : ils ne sont ni modifiables ni supprimables dans CertiPlace. Les compétences et les critères placés sous chaque bloc restent modifiables.
Sur la certification elle-même, vous pouvez configurer le fait que son enseignement peut être divisé en blocs :
Sur les nouvelles certifications RNCP, cette option est activée par défaut.
La première conséquence est que tout nouveau dossier de certification qui sera créé (manuellement ou automatiquement, depuis un partenariat ou non) dans CertiPlace sur cette certification sera automatiquement exclu de l'accrochage. Si vous souhaitez que cela soit le cas aussi pour vos anciens dossiers, contactez-nous à l'adresse support@certiplace.fr.
La seconde conséquence est que cela permet de définir des listes de blocs sur :
- les partenariats de cette certification pour restreindre le périmètre du partenariat,
- les formations préparant à la certification (côté partenaire),
- les dossiers de formation (côté partenaire),
- les dossiers de certification.
Les sections suivantes expliquent comment faire.
Il est également possible de restreindre l'envoi de messages ou la génération de documents à certains blocs (cf. fonctionnalités respectives).
⚠️ Si cette option n'est pas activée et qu'un dossier issu d'EDOF ne porte pas sur tous les blocs, le dossier n'est pas enregistré automatiquement et l'anomalie "Blocs de compétences sur une certification non divisée" est signalée.
2. Configuration sur les partenariats (optionnelle)
Sur un partenariat, vous pouvez définir le fait qu'il ne porte que sur un sous-ensemble des blocs de la certification.
Vous pouvez choisir un ou plusieurs blocs. De son côté, le partenaire ne peut pas modifier ce périmètre.
La conséquence est que sur les dossiers issus d'un partenariat, seuls les blocs présents sur ce partenariat pourront être choisis.
Ce périmètre permet :
- d'affiner ce qu'il est possible ou non de faire au niveau des dossiers,
- de matérialiser une contrainte que vous avez pu contractualiser sur un partenariat,
- de définir des critères d'audit.
Si vous ne définissez aucun bloc sur le partenariat, alors tous les blocs sont autorisés pour les dossiers associés.
⚠️ Si un dossier issu d'EDOF a des blocs hors du périmètre des blocs du partenariat, le dossier n'est pas enregistré automatiquement et l'anomalie "Blocs de compétences non autorisés" est signalée.
3. Choix des blocs sur les formations (côté partenaire)
Dans le périmètre convenu dans le cadre du partenariat, le partenaire peut indiquer quels blocs sont couverts par ses formations.
Le partenaire doit s'assurer que le programme de sa formation est bien en adéquation avec la préparation des blocs déclarés.
a) Formation EDOF
Les blocs sont déclarés directement dans EDOF par le partenaire. EDOF ne connaît pas le paramétrage du partenariat, donc le partenaire a tous les blocs disponibles.
b) Formation créée dans Wedof / CertiPlace
Lors de la création d'une formation, l'organisme de formation choisit le ou les blocs associés à cette formation.
Les blocs peuvent être modifiés ultérieurement, mais les dossiers existants ne sont pas affectés.
4. Choix des blocs sur les dossiers de formation (côté partenaire)
Les blocs peuvent être définis sur le dossier de formation et modifiés par l'organisme de formation, mais seulement tant que le dossier est à l'état "À traiter" et avant la création du dossier de certification.
Lorsqu'un dossier de certification est créé, les blocs d'un dossier de formation ne peuvent plus être modifiés directement.
a) Dossiers issus d'EDOF
Les blocs choisis sur le dossier de formation sont figés et ne peuvent pas être modifiés sur le dossier de certification.
b) Dossiers hors EDOF
Toute modification effectuée sur le dossier de certification est reportée sur le dossier de formation.
⚠️ Veillez à la cohérence entre les blocs d'un dossier de certification et la formation prévue. Les incohérences peuvent poser des problèmes organisationnels ou même réglementaires.
5. Choix des blocs sur les dossiers de certification
a) Création automatique
Les blocs du dossier de formation sont repris automatiquement.
b) Création manuelle
Lors de la création manuelle d'un dossier de certification, vous pouvez définir les blocs visés d'après les blocs disponibles (potentiellement limités par le partenariat).
Assurez-vous que les bons blocs soient renseignés sur tous les dossiers issus de la certification concernée.
c) Modification
Il est possible de modifier les blocs choisis après la création du dossier de certification dans les conditions suivantes : uniquement s'il n'est pas rattaché à un dossier CPF où les blocs sont définis et tant qu'il est à l'état "À enregistrer" ou "Enregistré". Un dossier qui ne porte encore aucun bloc peut en recevoir quel que soit son état.
⚠️ Une modification des blocs peut mener à des incohérences, notamment si des documents / messages / webhooks ont déjà été générés / envoyés d'après les blocs définis initialement.
d) Accrochage, parchemins, badges
Un dossier qui porte sur tous les blocs est inclus dans l'accrochage. Un dossier qui ne porte que sur une partie des blocs en est exclu.
De même, un dossier qui porte sur tous les blocs est éligible à un parchemin et à un badge de certification.
Il est également possible de définir un badge de bloc pour récompenser et valoriser l'obtention de chaque bloc.
6. Audit et contrôle
Grâce à la configuration de la certification et du partenariat, CertiPlace vous permet de déterminer la façon dont votre offre de certification peut être déclinée en blocs et de contrôler le bon respect de vos décisions :
- Les dossiers non conformes à cette configuration ne passent pas à l'état "Enregistré" automatiquement et vous êtes alerté de l'anomalie.
- Les blocs sont clairement visibles et disponibles au travers des Webhooks / API.
- Les partenaires peuvent être audités sur le respect de cette configuration.