Ajout d'une session de formation

Avant-Propos :

Il est désormais possible, depuis CertiPlace d'ajouter une session de formation lors de l'ajout d'un "nouveau dossier" dans le cadre de financement hors CPF et OPCO.

⚠️ En effet, les dossiers CPF et OPCO ne doivent pas être crées manuellement, mais en activant la synchronisation CPF et la connexion OPCO depuis votre profil.

# 1 Créer votre session

a) Pour cela, il vous suffit de vous rendre dans l’onglet "Nouveau dossier", puis de sélectionner "Ajouter au catalogue Wedof" afin de créer votre première formation.

👉 Le découpage de votre catalogue de formation en Formation / Action de Formation et Sessions est directement inspiré du découpage qui est proposé par EDOF :

Formation : On y trouve les éléments contenu (objectifs, contenu, résultats attendus)
Action : Permet de préciser les modalités (format, tarif, durée)
Session : Indique la période pendant laquelle une action sera réalisée

ceci est un exemple de création de "session de formation"

⚠️ Les sessions de formation apparaissent soit parce que vous les avez créés manuellement soit parce qu'ils ont été importés automatiquement depuis votre compte EDOF.

b) Lors de la création de votre formation, indiquez les informations principales qui la concernent :

Titre
Certification visé
Objectif
Résumé du contenu
Contenu
Résultats attendus

c) Ensuite, configurez l'action de la formation associé en indiquant les informations comme le tarif et le format

d) Enfin, vous pourrez déterminez vos dates de sessions :

# 2 Ajouter des candidats

Une fois votre session crée, la session sera donc disponible dans la liste "session de formation". Il suffira d'ajouter un apprenant à cette session pour pouvoir ensuite le traiter dans votre vue "liste"

# 3 Sélectionner la voie d'accès

Afin de finaliser la création du dossier, il est nécessaire de renseigner la voie d'accès à la certification :

Pour plus d'information concernant la voie d'accès, n'hésitez à cliquer ICI.

# Créer une session de formation associée à un ou plusieurs blocs de compétences

a) Rappel sur les blocs de compétences :

Certaines certifications RNCP sont divisées en blocs de compétences, définis et configurés par l’organisme certificateur dans CertiPlace.

Ces blocs peuvent être utilisés pour :

structurer les parcours
restreindre le périmètre d’un partenariat
qualifier les dossiers de certification

b) Impact pour les partenaires

En tant qu’organisme de formation partenaire :

Vous ne configurez pas les blocs de compétences de la certification
Vous devez vous assurer que la formation créée lors du dossier couvre bien les blocs autorisés dans le cadre du partenariat

Lorsque le partenariat est limité à certains blocs :

seuls ces blocs peuvent être mobilisés pour les dossiers issus de ce partenariat
les actions et sessions proposées doivent être cohérentes avec ces blocs

⚠️ Une incohérence entre le contenu de la formation et les blocs de compétences concernés peut entraîner des difficultés lors du suivi des dossiers et lors des étapes de certification.

c) Fonctionnement

Lors de la création d'une formation, vous pouvez sélectionner le ou les blocs associés à cette formation :

Par conséquent, tous les dossiers inscrits sur cette formation disposeront du ou des blocs associés.