Suivi des offres de formation

Avant-propos

Depuis le 1er octobre 2025 et l'entrée en vigueur du décret 2025-500 du 6 juin 2025 relatif à la certification professionnelle, la non-conformité de vos partenaires peut plus que jamais compromettre votre certification.

Pour vous accompagner, nous mettons à votre disposition une nouvelle fonctionnalité vous permettant de contrôler et de gérer votre réseau de partenaires grâce à l'audit et le suivi par IA des URLs de leurs offres de formation.

Cette fonctionnalité inclut :

• Un contrôle et un suivi quotidiens de la communication de vos partenaires en analysant les URLs fournies de leurs offres de formation.
• Des alertes via une notification intelligente (IA) uniquement en cas de modifications significatives et de déclenchement automatique d’un audit de contrôle de la page selon vos critères prédéfinis.

Disponibilité

Cette fonctionnalité est accessible lors de l'activation des audits partenaires.

Ajouter une offre de formation d'un partenaire de certification

Le lien de l'offre de formation peut être fourni par le partenaire ou par le certificateur.

Le lien fourni doit être celui de la page contenant l'offre de formation et être public, tout autre lien redirigeant vers une page d'accueil ou autre ne sera pas acceptés.

Ajouter des critères de suivi sur la certification

En ajoutant un critère, il vous faut renseigner les champs suivants :

• Intitulé : titre représentatif du critère en question.
• Décrivez l'exigence à vérifier : la description de l'exigence doit être claire et précise pour permettre à notre IA de bien comprendre la demande afin d'auditer l'offre sur le critère choisi.
• Est-ce que le critère entraîne une non-conformité : indique si ce critère engendre, ou non, une non-conformité (majeure/mineure)

Suivi des changements majeurs

La vérification des offres de formation est effectuée automatiquement toutes les 48 heures.

En cas de changement significatif, vous recevrez un résumé des modifications détectées, accompagné d’une capture d’écran avant/après de la page web concernée.

Rapport de conformité d'audit

Après chaque détection de changement majeur sur une offre de formation, un audit basé sur les critères préalablement définis pour cette certification est lancé automatiquement. Cet audit permet de mettre à jour la conformité de l’offre de formation.

À son issue, vous aurez accès à un rapport détaillant les résultats obtenus.

Ajouter le suivi des offres de formation aux critères d'audit

Le suivi des offres de formation peut être activé et intégré aux audits en tant que critère, afin de permettre l’évaluation de vos partenaires sur le contenu de leurs offres de formation.

En ajoutant le suivi des offres à l’audit, les critères appliqués seront ceux que vous aurez préalablement définis dans la certification.