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Génération de documents
Laissez-vous guider par ce tutoriel vidéo :
Ou préférez une documentation détaillée :
Principes
L'application "Documents" vous permet de générer automatiquement un document pour un dossier de formation, un dossier de certification ou un partenariat de certification à partir d'un modèle de document.
Plus besoin de créer un nouveau document pour chacun de vos apprenants ou vos candidats, il suffit juste d'un modèle de document et CertiPlace se charge de générer vos documents à votre place.
Le modèle de document est associé à un type de fichier que vous configurez depuis chacune de vos certifications.
Modèle de document
Vous devez ajouter dans CertiPlace un modèle de document pour chaque type de fichier au format .doc ou .docx, aucun autre type de fichier ne sera accepté.
Chaque modèle de document devra comporter des variables du Dictionnaire des variables.
Attention :
- Aucune autre variable présente dans le dictionnaire ne sera prise en compte. Si vous souhaitez ajouter d'autres variables, contactez l'équipe CertiPlace à l'adresse support@certiplace.fr,
- Certaines variables peuvent ne pas être disponibles pour tous vos dossiers.
Le document peut être généré à la demande ou à un état spécifique.
Mise en pratique
Exemple de type de fichier :
- Modèle de fichier : Parchemin
- État : Réussi
Dès lors que vous mettrez un dossier de certification dans la colonne "Réussi", CertiPlace générera automatiquement le parchemin pour ce dossier de certification. Le document généré sera alors rattaché aux fichiers du dossier de certification.