Génération de documents
Laissez-vous guider par ce tutoriel vidéo :
Ou préférez une documentation détaillée :
Principes
L'application "Documents" vous permet de générer automatiquement un document pour un dossier de formation, un dossier de certification ou un partenariat de certification à partir d'un modèle de document.
Plus besoin de créer un nouveau document pour chacun de vos apprenants ou vos candidats, il suffit juste d'un modèle de document et Wedof se charge de générer vos documents à votre place.
Le modèle de document est associé à un type de fichier que vous configurez depuis votre profil Organisme ou depuis chacune de vos certifications.
Modèle de document
Vous devez ajouter dans Wedof un modèle de document pour chaque type de fichier au format .doc ou .docx, aucun autre type de fichier ne sera accepté.
Chaque modèle de document devra comporter des variables du Dictionnaire des variables.
Attention :
- Aucunes autres variables présentes dans le dictionnaire ne sera prise en compte. Si vous souhaitez ajouter d'autres variables, contactez l'équipe Wedof,
- Certaines variables peuvent ne pas être disponibles pour tous vos dossiers.
Le document peut être généré à la demande ou à un état spécifique.
Mise en pratique
Exemple de type de fichier :
- Modèle de fichier : Attestation d'assiduité
- État : Sortie de formation
Dès lors que vous effectuerez une sortie de formation pour un dossier de formation, Wedof générera automatiquement l'Attestation d'assiduité pour ce dossier de formation. Le document généré sera alors rattaché aux fichiers du dossier de formation.