Guide du partenaire

Avant-propos

Bienvenue sur votre espace partenaire CertiPlace !

Ce guide a été conçu pour vous accompagner dans votre collaboration avec votre certificateur, il vous accompagne pas à pas dans l'activation des différentes synchronisations, sur la gestion des dossiers en lien avec vos certificateurs ainsi que dans l'accompagnement de vos partenariats en cours ou futur.

Ici vous retrouvez toutes les étapes pour que votre partenariat se déroule le plus fluide et simplement possible

Sommaire :

1- Création de votre compte Wedof

2- Synchronisation de vos comptes

3- Mise en place de votre partenariat

4-Gestion des dossiers

5- Développer vos partenariats

1. Création de votre compte

Lorsqu’un certificateur vous invite à rejoindre CertiPlace, vous recevez un email d’invitation.

Création de votre accès

1. Cliquez sur le lien présent dans l’email d’invitation.
2. Renseignez les informations demandées.
3. Définissez votre mot de passe.
4. Validez la création de votre compte.

2. Synchronisation de vos comptes

La synchronisation permet à votre certificateur de recevoir automatiquement les informations relatives aux candidats présentant sa certification.

⚠️ Activez uniquement les synchronisations nécessaires à votre partenariat.

Si vous proposez des formations avec le CPF alors vous devez faire la :

Synchronisation EDOF (Mon Compte Formation)

1. Depuis votre tableau de bord, repérez le bloc EDOF – Mon Compte Formation.
2. Cliquez sur habiliter Wedof >
3. Suivez la documentation fournie pour habiliter votre compte EDOF à Wedof.

4. Une fois la connexion effectuée, le statut doit indiquer :

   Synchronisation active avec une habilitation.

Cette étape est indispensable si vous proposez des formations via Mon Compte Formation.

Synchronisation avec vos OPCO : 

Attention : Cette connexion permet la synchronisation entre Certiplace et un OPCO  dans le cadre des contrats d'apprentissage d'un CFA.

Si vous travaillez avec des contrats d’apprentissage  :

1. Cliquez sur le bloc correspondant à votre OPCO (ex : Atlas, Afdas, etc.).
2. Sélectionnez Activer la synchronisation.
3. Suivez les étapes de connexion.

Ne connecter uniquement les OPCO nécessaires pour votre partenariat avec votre certificateur.

Lorsque toutes vos connexions sont correctement activées, vous devez voir apparaître la mention : Synchronisation active.

3. Mise en place de vos partenariats

Une fois vos synchronisations actives, vous pouvez finaliser la gestion de vos partenariats.

1. Rendez-vous dans Certifications & Partenariats.
2. Sélectionnez la certification concernée par votre partenariat.

Dans cet espace, vous trouverez :

• les informations liées à votre habilitation,
• tous les documents requis par votre certificateur,
• la possibilité d’ajouter des documents complémentaires si autorisé,
• une vue statistique de vos dossiers de certification.

• Avoir un aperçu détaillé de vos dossiers via l'onglet statistiques.
• Retrouver le compte rendu de vos audits si votre certificateur à pris cette option.

4.Création de dossiers

Les dossiers remontent automatiquement dans votre espace uniquement s’ils proviennent d’un financement CPF ou OPCO et que la synchronisation est activée.

⚠️ Dans les autres cas, vous devez créer le dossier manuellement.

Créer un dossier manuellement :

1) Cliquez sur nouveau dossier en haut à droite  droite

2) Inscrire les informations de votre candidat puis appuyer sur créer le candidat

Vous pouvez pré-remplir les différents champs en important via la pièce d'identité du candidat et compléter avec son Numéro NIR.

3) remplissez les différents champs demandés :

• la certification concernée
• la voie d'accès " candidature individuelle" ou " formation continue ( hors alternance)"

Si vous souhaitez des informations sur la voie d'accès voici notre documentation : Voie d'accès à la certification

• La date d'inscription à la certification correspond à la fin de la formation de l'apprenant
• Puis créer le dossier.

4) Suivi des dossiers

A)  Passage du dossier au statut Prêt à passer

• la formation est achevée,
• l’apprenant est considéré comme éligible au passage de la certification,
• le dossier peut être pris en compte pour l’organisation de l’évaluation ou du jury.

B)  Cas des partenaires habilités à former et évaluer

• passer le dossier au statut  "À contrôler",
• déposer l’ensemble des documents justificatifs nécessaires sur le dossier.

• la grille d’évaluation du candidat,
• tout autre document exigé par le référentiel de certification.

Le statut "À contrôler" permet au certificateur d’identifier les dossiers prêts à être vérifiés et validés avant la décision finale du certificateur.

5.Développer vos partenariats

Via notre outil vous pouvez développer de nouveaux partenariats.

• Lorsque vous cliquez sur Partenariats de Certification vous trouverez un bouton "Recommandés" en haut à gauche de votre écran.
• Ici vous retrouverez tous les certificateurs qui sont prêts à collaborer avec d'autres organismes de formations.

Comme pour le certificateur qui vous a invité vous pouvez faire une demande et partager en toute sécurité les documents et  informations nécéssaire pour développer au mieux votre partenariat.